意味ある？封筒への「在中」の書き方とマナーとは？

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「〇〇在中」は、封筒のどこに書けば良いの？

封筒の空いているスペースのどこかに書いておけば良いという事ではありません。

正しい場所に、正しい書き方をしないと、せっかく封筒に記入しても、書いてある事に気づいてもらえない事もありますので、注意が必要です。

封筒への書き方と、注意事項をまとめているので、参考にして下さいね。

 

（１）封筒に、住所・宛名を縦書きにした場合の書き方

住所や宛名を書いた、封筒の表面に書きます。

封筒の左下に書くのが正しい場所です。

住所や宛名が縦書きなので、「〇〇在中」も縦書きになります。

 

（２）封筒に、住所・宛名を横書きにした場合の書き方

縦書きと同じく、住所や宛名を書いた、封筒の表面に書きます。

封筒の右下に書くのが正しい場所です。

住所や宛名が横書きなので、「〇〇在中」も横書きになります。

 

縦書きと横書きでは、書く場所が違うので、注意が必要です。

小さい文字で書くと目立たず、逆に文字が大きすぎて宛名とくっ付いてしまっても、読みづらくなります。

住所や宛名の文字よりも少しだけ大きめに書くと、ちょうど良いバランスになります。

また、「〇〇在中」と書いたら、その文字を目立たせるために、周りを四角で囲む事が一般的です。

四角を書いた線が曲がっていると、相手に失礼になるので、なるべく定規を使って綺麗に書きましょう。

 

「〇〇在中」は、手書きとスタンプどちらの方が良いの？

手書きでもスタンプでも、どちらでも構いません。

会社だと、よく使う「〇〇在中」に関しては、スタンプを用意しているところも多いです。

100円ショップでも、よく使う「請求書在中」「見積書在中」などのスタンプは売っています。

スタンプの場合は、曲がる事なく、真っ直ぐ押印するように、気を付けて下さい。

最初から「〇〇在中」と印字されている封筒を使っても問題ありません。

「納品書在中」など、初めから印字されている封筒も売られているので、たくさん発送する場合には便利ですね。

また、履歴書を送付する時の「履歴書在中」は手書きの方が良いとも言われています。

手書きの方が、より丁寧で好印象を与えられるという理由です。

 

「〇〇在中」は、何色で書いたら良いの？

どの色で書かないといけないという決まりは、ありません。

基本的には、何色で書いても大丈夫です。

ただ、住所や宛名を黒色のペンで書く事が多いので、同じく黒色のペンで「〇〇在中」と書いてしまうと、目立たなくなってしまいます。

パッと見て、「〇〇在中」と書いてある事を理解してもらいたいので、目立つようにしないといけません。

なので、黒色のペンは使わずに、青色や赤色のペンで「〇〇在中」と書く事が多いです。

 

赤色のペンを使って書く時は注意が必要

「請求書在中」「見積書在中」「領収書在中」などを書く時には、注意が必要です。

このような、お金に関する書類を送付する場合に「赤」で書くと、「赤字」を連想させると思う人もいます。

だから、「請求書在中」などを書く時には、青色のペンで書く事をおすすめします。

実際に販売されているスタンプも、お金にまつわる事に関しては、青色のスタンプが多いようです。

 

まとめ

今回は、ビジネス文書を郵送する際によく使われる「〇〇在中」についてまとめました。

「〇〇在中」の意味、封筒への書き方など、ご理解いただけたでしょうか。

大事な書類を郵送する時には、スムーズに正しく、相手の方へお届けしたいですよね。

そんな時に使えるビジネスマナーをご紹介いたしました。