封筒に住所や宛名を書く時には、たくさんのマナーがあります。
書き方を間違えると、相手に失礼になったり、恥ずかしい思いをする事になるので、封筒の書き方はきちんと押さえておきたいですよね。
今回は、封筒の書き方の中でも、横書き封筒の宛名書きのマナーについてまとめました。
特に、連名で宛名書きをする時は、書く場所など気を付けたい点がいくつかあります。
連名で宛名書きをする際は、こちらを参考にして下さいね。
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宛名を書く位置
封筒の表面は、切手を貼る位置や、住所や宛名を書く際の順番が決まっています。
まず、切手を貼る位置です。
切手は、右上になります。
(切手を左上に間違えて貼っている人が多いですが、切手は右上です。
間違えて貼らないように、注意して下さいね。)
そして、封筒の上から、郵便番号、住所、名前、連名の順番になります。
宛名を連名で書く場合のマナー
宛先が家族の場合と、企業の場合に分けて、まとめました。
どちらの場合でも、マナーさえ押さえておけば、丁寧な印象のお手紙を送る事ができます。
どちらも共通している、必ず気を付けたいマナーは3つです。
・住所より、宛名を大きく書く。
・宛名の文字サイズを全員揃える。
・名前の文字数が違っても、「様」を書く位置を揃える。
(宛名に子供がいる場合、小学生以下なら、「様」ではなく、「ちゃん」や「くん」と書いてもかまいません。)
この3つのポイントに気を付けると、とても丁寧な宛名書きに見えます。
では、家族宛と企業宛に分けて、更に詳しく見ていきましょう
(1)家族宛の場合
家族宛で連名の場合は、最初に世帯主の名前を書きます。
その次は、世帯主の配偶者の名前になります。
更に子供がいる場合には、産まれた順番に子供達の名前を並べます。
苗字は、最初に書いた人のみに書き、2人目からは名前だけを書きます。
(苗字が違う場合は、苗字は省略せずに書いて下さい。)
連名の人数が多い場合、全員の名前が書ききれない事があります。
その場合は、世帯主などの代表者の名前のみフルネームで書き、その他の方については「ご家族様」「御家族様」「御一同様」と書いても構いません。
全員の名前を書くために、1人1人の名前が小さくなってしまうよりも、「ご家族様」などと大きく書いた方が、丁寧になる事もあります。
(2)企業宛の場合
企業宛に宛名を書く場合は、役職の高い人から順番に書いていきます。
正確な部署名や役職名がわかっている場合は、そちらも合わせて記入します。
封筒のスペースに余裕が無い場合は、名前より部署名や役職名を少し小さめに書いてもかまいません。
名前ははっきりとわかるように、しっかり書きます。
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宛名はどの位置にくるように書けば良いの?
宛名を封筒のどの位置に書くか?によって、見え方のバランスが随分と違ってきます。
封筒に位置や、文字の配列は、とても重要です。
宛名の人数別に、宛名を書く位置をまとめました。
(1)宛名が2名の場合(連名になる人が1人いる場合)
1人目の宛名を書く位置は、封筒の真ん中になります。
住所を先に書く場合は、名前が封筒の真ん中にくるようにバランスを考えてから、住所の位置を決めます。
連名になる人は、1人目のすぐ下に書きます。
2人の名前がぴったりとくっ付かないように、数ミリ間隔を空けて書いて下さい。
(2)宛名が3名の場合(連名になる人が2人いる場合)
宛名が3人になると、1人目の宛名を書く位置は、封筒の真ん中よりも少し上になります。
1人目の宛名の文字が、封筒の真ん中に数ミリかぶるぐらいの位置に書くと、バランスが取れます。
1人目の宛名を書いたら、その下に、それぞれ数ミリずつ空けて、2人目と3人目の宛名を書きます。
この時も、3人の名前がぴったりとくっ付かないように、注意して下さい。
(3)宛名が4名の場合(連名になる人が3人いる場合)
宛名が4人になると、1人目の宛名を書く位置は、封筒の真ん中よりも更に上になります。
1人目と2人目の宛名の間に、封筒の中心がくるように書きます。
数ミリずつ間隔を空けながら、4人の名前を書きますが、4人目の名前が封筒の下ぎりぎりにならないように、バランスを考えて書きましょう。
(4)宛名が5名以上の場合(連名になる人が4人以上いる場合)
宛名が5人になると、宛名が4人の時よりも、書く位置は更に上になります。
「2.宛名が連名の場合のマナー」でも書きましたが、住所よりも宛名の方を大きく書きます。
連名になる人数が増えると、その分住所の文字が小さくなってくるので、住所があまり小さくなり過ぎないように注意して下さい。
まとめ
今回は、封筒に横書きにした場合の、宛名書きについてまとめました。
特に、連名にして書く場合のマナーや、書く位置について詳しく紹介しています。
封筒の住所や宛名書きが丁寧なお手紙をもらうと、とても嬉しいですよね。
こちらの情報を参考にして、是非丁寧な宛名書きを心がけて下さい。
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