忘年会の幹事が悩む会計のタイミング！支払いのタイミングと端数の処理は？

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お店にお金を払うタイミング

次に、お金の支払いのタイミングについてです。

このタイミングはお店によって変わって来るので、お店選びの際に一緒に検討しておいた方が良いでしょう。

例えば4、０００円のコースと飲み放題１、５００円。合計５，５００円（税込み）の場合は先に金額が決まっているので、忘年会の始まる前に払ってしまうのも一つの手です。お店側に「追加注文は受け付けないでください」と事前に伝えておけば予算ピッタリでやってくれる店は多いです。コース等を事前に予約しない場合はあらかじめ時間で区切りをつけておくと良いでしょう。

参加メンバーに最初にこの店は何時間までだからと告げておき、時間を見て会計するとスムーズに行きます。幹事さんは、お金の心配があるから気持ち良く酔っぱらえない事が多いですね。
幹事をやる時は一滴もお酒を飲まない方もいるくらいですから、参加者全員のお金の責任って重いです。

そんな責任を少しでも軽くする為に、事前に準備しルールを決める事が大切なのです。もちろん、自分で決めただけではいけません。

参加する人全員にアナウンスしておかないとトラブルの元になってしまいますので、その辺は注意してください。

そして、参加者の全員がルールを守り楽しく忘年会ができるように幹事もしっかり責任を果たしましょう。

端数はどうする？

予算を多めに見て集金するのは良くありますね。このような時はどうすればいいのか悩んでしまう幹事さんは多いです。

2次会等あれば2次会で使ってしまうというのが一般的で、会社の忘年会などでしたら次の飲み会に繰り越しする事もあるかと思います。
問題なのは、個人の集まりなどの忘年会です。この場合で2次会がないとその場で返金してしまったほうが早く解決できます。

個人の集まりだと、次に会える機会が当分先になる事も多いので、会計終わりで返金してください。お金の恨みは油断できません。どんな噂を建てられるかもわかりませんのできっちりしておくべきです。

その場で返金ができないと、返金が終わるまで幹事の仕事が続いてしまい大変な思いをしてしまうでしょう。返金できなかった人がいた場合でも、直接会って返金したほうがトラブルを避けれます。

あいだに人が入るのはトラブルの元なので避ける事をおすすめします。幹事の仕事はお金の仕事ですから、早く終わらせて責任を全うして最後までやりきってください。

まとめ

幹事の仕事をすることになった方は、大変な思いをされている方もいらっしゃるかもしれません。

嫌々なったと言う人もいれば、幹事は得意という方もいるでしょう。得意な人と苦手な人の違いは、準備をする方法を知っているかいないかです。

何事も準備が7割と言いますから、忘年会の当日までにどれだけ効率よく準備できるかで当日の幹事の役割が大きく変わります。
当日に苦労しないようにしっかりとした準備をここらがけて下さい。幹事を一度乗り越えてしまえば、コツも掴めますからあきらめずに頑張って行きましょう。必要なのは何を準備するかです。