A4封筒の書き方は？ＮＧなことは何？

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A４封筒の書き方

 

縦書き封筒の場合は、宛名・住所の書き方も縦書きにしましょう。縦書き封筒で横書きの宛名書きは一般的なマナーですとNGになりますので注意が必要です。

ということは、横書きの封筒の場合は横書きが一般的となりますね。

 

郵便番号は必須

 

郵便番号が分からない！調べるのは面倒なので書かずに出しちゃえ！これは美ジスの現場では絶対にNGです。

 

郵便局では自動読み取り機によって郵便番号欄に記入された数字を読み取りある程度の送付地域の分別をしているのです。その際に、郵便番号が書かれていないものははじかれて手作業の対象となり時間がかかってしまうのです。

 

この話は有名なので社会人では知っている方が多いので、郵便番号欄に記載がないと、「郵便局で手間がかかっている事を知らないのかな・・。」と社会人のマナーを疑われる可能性があります。ビジネスの現場ですと、相手から悪く思われる可能性がありますので書くようにしましょう。

 

文字の大きさについて

 

A：東京都○○区

B：株式会社○○

C：営業部長

D：〇田　〇男様

となる場合、文字の大きさは、D＞B＞C＞Aとなります。

名前を一番大きな文字で書きます。次に会社名です。役職は小さく書きます。

 

様？御中？どっち？

 

会社名・部署名までの表記の場合は、「様」ではなく「御中」になります。

担当者当ての場合は、株式会社○○　○○担当者様　と書きましょう。

 

<例>

・（株）○○商事　御中

・人事採用担当者　様

・サポートセンター　御中

・○○株式会社　〇田　〇男　様

といった感じになりますね。

 

送り主の書き方

 

送り主の情報は封筒の裏面に書きます。縦封筒の場合は、表面と同様に縦書きです。横封筒の場合は横書きになりますね。

・郵便番号

・住所

・氏名

この３点を必ず記載しましょう。文字の大きさは全て同じぐらいのサイズで大丈夫です。

 

封筒の色は？

 

ビジネスの現場で使われる封筒は一般的に白色封筒と茶封筒があります。どちらでも構いません。茶封筒でももちろん良いのですが、白色封筒の方が高級感やしっかりしている感があります。少しでも印象を良くしたい履歴書や応募書類は白色封筒が適していますね。また、重要書類なども白色封筒のほうが印象が良いかもしれません。どちらでも構いませんので色は悩まなくてもいいです。

白色封筒か茶封筒、会社によっては薄いグレーやブルーの物を使っている所もありますよね！要するに失礼な（相手が不快に思わない）色であれば大丈夫といえますね。

 

切手の貼り方

 

切手の位置ですが、余白の部分であればどこでもOKと思っていませんか？実は、これはNGなんです。一般的なハガキなどは貼る位置が明記されていますが、明記されていないことが多いA４封筒などの場合は注意が必要です。

 

縦書きの封筒の場合は＜郵便物の表面左上部に切手を貼る＞これが正解です！

横書きの封筒の場合は＜右上に貼る＞が正解なんです。